Rotina financeira completa
- Contas a pagar e a receber
- Emissão de cobranças e boletos
- Conciliação bancária diária
- Régua de cobrança e inadimplência
Organização • Gestão • Operação
Sua empresa funcionando melhor começa por uma gestão organizada
A Voy estrutura e opera o financeiro, organiza processos e transforma informação em gestão, combinando pessoas, tecnologia e acompanhamento próximo para sua empresa crescer com mais controle e previsibilidade.
Financeiro. Processos. Gestão. Tecnologia.
Quem opera com você
Um time que já viveu a operação por dentro
Controllers, analistas, especialistas fiscais e consultores de processos com passagem por indústria, serviços e varejo. Quem estrutura a sua empresa já organizou operações antes de organizar a sua.
Falar com a Voy
- +15 anos
- de experiência acumulada do time
- 6 frentes
- financeiro, processos, gestão, pessoas, cultura e estratégia
- D+1
- conciliação bancária
- 100%
- operação dentro do ERP Voy
O problema
Crescer sem estrutura cria um novo tipo de problema
À medida que uma empresa cresce, os problemas deixam de ser apenas financeiros. Processos começam a depender de pessoas específicas, informações ficam espalhadas, decisões se concentram no empresário e a operação perde previsibilidade.
- Decisões centralizadas
- Informações dispersas
- Processos dependentes
- Falta de previsibilidade
- 01
Você ainda precisa perguntar quanto tem no banco.
Ponto de diagnóstico
- 02
Cada pessoa executa o mesmo processo de um jeito.
Ponto de diagnóstico
- 03
As informações estão espalhadas entre planilhas, WhatsApp e sistemas.
Ponto de diagnóstico
- 04
A empresa cresceu, mas os processos continuaram iguais.
Ponto de diagnóstico
- 05
A equipe trabalha muito, mas ninguém sabe exatamente o que precisa melhorar.
Ponto de diagnóstico
- 06
O empresário virou o centro de todas as decisões.
Ponto de diagnóstico
Se a empresa depende demais do empresário para funcionar, existe um problema de estrutura.
A solução Voy
Sua empresa não precisa apenas de um financeiro. Precisa funcionar melhor.
A Voy combina BPO financeiro, tecnologia e consultoria operacional para organizar processos, responsabilidades e informações, criando uma estrutura mais previsível para a empresa crescer.
Na maioria das empresas, a desorganização aparece primeiro no financeiro. É por ali que começamos: assumimos a execução, o controle e a informação. Você mantém a decisão.
- Decisões baseadas em dados
- Processos organizados
- Informações centralizadas
- Resultados sustentáveis
A porta de entrada
Tudo o que um departamento financeiro faz, operado pela Voy
Fiscal e documentos
- Emissão de notas fiscais
- Guarda e organização de documentos
- Interface com a contabilidade
- Acompanhamento de créditos e IBS/CBS
Gestão e controladoria
- Fluxo de caixa e projeção
- DRE gerencial mensal
- Indicadores por centro de resultado
- Reunião de resultado com a liderança
Seis frentes, uma mesma estrutura de gestão
01
Financeiro
O dinheiro precisa estar sob controle.
Contas a pagar e receber, cobrança, conciliação, fluxo de caixa, emissão, acompanhamento e rotina financeira.
02
Processos
O trabalho não pode depender da memória das pessoas.
Mapeamento de processos, padronização, definição de responsabilidades, fluxos operacionais e criação de rotinas.
03
Gestão e indicadores
O empresário precisa enxergar antes de decidir.
Indicadores, relatórios gerenciais, acompanhamento de resultados, metas e informações para tomada de decisão.
Uma empresa. Uma visão integrada.
Seis frentes, uma mesma estrutura de gestão
04
Pessoas e equipe
Uma empresa organizada precisa de clareza sobre quem faz o quê.
Papéis e responsabilidades, organização da equipe, rotinas, comunicação interna, acompanhamento e estruturação das funções.
05
Cultura e clima
Crescimento sem organização também cria problemas.
Diagnóstico organizacional, comunicação, alinhamento de equipe, identificação de gargalos e melhoria do ambiente de trabalho.
06
Estratégia, visão e diretrizes
A empresa precisa saber para onde está indo.
Objetivos, prioridades, indicadores, diretrizes de gestão e estrutura para transformar planejamento em execução.
Não são frentes isoladas. É um sistema integrado que transforma gestão em clareza e crescimento.
Como funciona
A jornada Voy: do diagnóstico à evolução contínua
Não entregamos apenas uma ferramenta. Acompanhamos a empresa enquanto ela se organiza e continuamos junto quando ela evolui. O diagnóstico inicial mostra onde estão os gargalos financeiros, operacionais e de gestão que mais limitam o crescimento.
Etapa 01
Diagnóstico
Semanas 1 e 2
Mapeamos processos, responsabilidades, sistemas, riscos e o estado real dos números.
Você recebe: mapa de gargalos e plano de trabalho priorizado.
Etapa 02
Estruturação
Semanas 3 a 6
Padronizamos rotinas, alçadas, plano de contas e informações dentro do ERP Voy.
Você recebe: operação estruturada, com responsável e prazo em cada etapa.
Etapa 03
Operação
A partir do 2º mês
Nosso time assume o dia a dia com calendário, SLA e acompanhamento próximo.
Você recebe: a rotina rodando sem depender de uma única pessoa.
Etapa 04
Evolução
Contínuo
Reuniões de resultado, novos indicadores e melhorias conforme a empresa cresce.
Você recebe: decisão baseada em número confiável, mês após mês.
Transparência operacional
Do documento ao pagamento, você enxerga cada passo
A Voy não é uma caixa-preta. Cada etapa tem origem, responsável, aprovação e comprovante, acessível a qualquer momento, com o mesmo acesso que a nossa equipe.
- 1
Documento
Nota, boleto ou contrato chega em um único canal.
- 2
Classificação
Centro de custo e conta contábil padronizados.
- 3
Aprovação
Alçada definida por você, com registro de quem aprovou.
- 4
Pagamento
Agendado na data certa, com comprovante anexado.
- 5
Conciliação
Extrato bateu com o lançamento. Todo dia.
- 6
Relatório
Fluxo de caixa e DRE atualizados, sem esperar o mês virar.
Cada etapa tem origem, responsável, aprovação e comprovante.
Tecnologia Voy
O ERP Voy: o motor que sustenta o serviço
Software sem processo não resolve o problema. Processo sem tecnologia também não escala. O ERP Voy é a infraestrutura que sustenta a operação, inclusa no serviço e não vendida à parte.
Integrado de ponta a ponta
Notas fiscais, cobranças, extratos bancários e contabilidade conversando no mesmo lugar, com informação centralizada e sem exportar planilha entre sistemas.
Focus NFeAsaasBancosOpen FinanceContabilidadeAgentes de IA
Automação e IAInteligência aplicada à rotina
Automação nas tarefas repetitivas para liberar o time ao que exige julgamento humano: análise, negociação e decisão.
- Conciliação bancária. Cruzamento automático de extrato e lançamentos.
- Classificação de despesas. Sugestão de conta contábil a partir do histórico.
- Cobrança inteligente. Régua automática com priorização por risco.
A tecnologia é o diferencial. O produto é a sua empresa organizada.
Diagnóstico gratuito
Descubra o que está impedindo sua empresa de funcionar melhor
Em uma conversa inicial, entendemos o momento da sua empresa, identificamos os principais gargalos e mostramos onde podemos gerar mais organização, controle e previsibilidade.
- Leitura inicial do seu processo atual
- Mapa dos principais gargalos financeiros, operacionais e de gestão
- Proposta de escopo sob medida, sem compromisso
contato@voysolutions.com.br
(31) 2120-5335